Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: januari 2026.

1. Wie zijn wij

Tijdtrack B.V. (Nederland) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Heb je vragen over privacy? Mail dan naar privacy@tijdtrack.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

Wij verwerken de gegevens die nodig zijn om de urenregistratie te laten werken:

• Account- en contactgegevens: naam, e-mailadres en de organisatie waar je bij hoort.
• Urengegevens: geregistreerde uren, projecten, locaties en goedkeuringen.
• Gebruiksgegevens: technische logs en apparaatinformatie om de dienst veilig en stabiel te houden.

3. Waarom we ze verwerken

We gebruiken je gegevens om de dienst te leveren (uren registreren, goedkeuren en exporteren), om in te loggen en je account te beveiligen, en om wettelijke verplichtingen na te komen, zoals een correcte administratie.

4. Grondslag

De verwerking gebeurt op basis van de uitvoering van de overeenkomst met jouw werkgever of organisatie, op basis van een wettelijke verplichting, of op basis van ons gerechtvaardigd belang om de dienst te verbeteren en te beveiligen.

5. Hoe lang we ze bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Urengegevens bewaren we zolang de organisatie daar een grondslag voor heeft (bijvoorbeeld de wettelijke bewaartermijn voor administratie). Verwijder je je account, dan verwijderen of anonimiseren we je gegevens binnen een redelijke termijn, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.

6. Delen met anderen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met dienstverleners die ons helpen de dienst te leveren (zoals hosting en database), en alleen onder een verwerkersovereenkomst. Deze partijen mogen je gegevens uitsluitend gebruiken voor de afgesproken doeleinden.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen en streng toegangsbeheer. Toegang tot gegevens is beperkt tot wie die echt nodig heeft.

8. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen verwerking. Stuur je verzoek naar privacy@tijdtrack.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

We gebruiken alleen de cookies die nodig zijn om de dienst te laten werken en om hem te verbeteren. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de dienst of de wetgeving daarom vraagt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.